Tuesday, 8 July 2014

Memulakan Perniagaan dan Prosedurnya


5.1 Bentuk dan ciri perniagaan

           i.            Milikan Tunggal

          ii.            Perkongsian

        iii.            Syarikat Sendirian Berhad

        iv.            Syarikat Awam Berhad


A) Milikan Tunggal

1. Definisi : Pembentukan milikan tunggal ditubuhkan oleh orang perseorangan dan dimiliki oleh individu persendirian.


2. Ditubuhkan dibawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (Pindaan 198)


3. Didaftarkan dengan Pendaftar Perniagaan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan mendapat lessen perniagaan daripada pihak berkuasa tempatan.


4. Contoh : 

·         Syarikat Bersatu Jaya

·         Jiwa Jiwa Enterprise

·         Excel Resources

·         Cari Makan Trading


4. Pemilik biasanya dibantu oleh ahli keluarga atau rakan rapat.


5. Modal :

·         Diperoleh daripada simpanan sendiri

·         Dipinjam daripada saudara mara atau rakan-rakan

·         Dipinjam daripada bank


6. Liabiliti tidak terhad – Pemilik menaggung kerugian atau liability, bermaksud apabila perniagaan mengalami kerugian, harta benda peribadi digunakan untuk melangsaikan hutang atau kerugian.


7. Agihan Keuntungan – Segala keuntungan adalah dimiliki pemiliknya sendiri.

                                                  - Sama seperti kerugian.


8. Cukai – Cukai atas keuntungan adalah tertakluk kepada cukai pendapatan perseorangan.





B) Perkongsian

1. Satu bentuk perniagaan terdiri daripada 2-20 orang.


2. Contoh :

·         Klinik Mansor dan rakan-rakan

·         Jalani and Associates

·         Syaman and partners Peguambela Peguamcara


3. Terbahagi kepada 2 jenis :-

1.       Perkongsian Biasa – Semua rakan kongsi tanggung liability tidak terhad

2.       Perkongsian Terhad – Sekurang-kurangnya seorang menaggung liability tidak terhad.


4. Perkongsian Biasa

a.       Rakan kongsi aktif

·         Melabur modal dalam perniagaan

·         Aktif dalam pengurusan perniagaan


b. Rakan kongsi lelap

·         Melabur modal dan berhak mendapat keuntungan

·         Tidak aktif dalam pengurusan


c.   Rakan kongsi namaan (norminal)

·         Namanya digunakan dalam perniagaan

·         Tidak melabur dalam perniagaan

·         Tidak berhak ke atas keuntungan

·         Mempunyai liability dalam perkongsian.


5. Ciri-ciri Perniagaan Perkongsian

a)       Liabiliti – tidak terhad kecuali rakan kongsi terhad

b)       Agihan keuntungan – mengikut ikatan/perjanjian perkongsian

              - mengikut modal yang disumbangkan ahli


c)       Cukai – Tertakluk kepada cukai pendapatan perseorangan.

d)       Milikan – 2 hingga 20 orang

e)       Modal – Disumbangkan oleh rakan kongsi mengikut ikatan perjanjian perkongsian.

f)        Pengurusan – Diurus oleh salah seorang rakan kongsi aktif yang dibayar gaji mengikut ikatan perkongsian.

g)       Pembentukan perniagaan – Pendaftar Perniagaan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).



C) Syarikat Sendirian Berhad

1. Ditubuhkan oleh 2 – 50 orang pemegang saham biasa berbentuk modal.


2. Syarikat mempunyai perkataan ‘Sendirian Berhad @ Sdn. Bhd.’


3. Contoh :

  • Cari Untung Sendirian Berhad
  • Farmasi Anda Sdn. Bhd.


4. Saham syarikat tidak dijual kepada orang ramai tetapi dimiliki oleh sekumpulan orang terdiri daripada rakan-rakan atau/dan ahli keluarga.


5. Tidak boleh menjual syer dipasaran terbuka oleh itu akaun syarikat tidak perlu disebarkan kepada orang awam.


6. Ciri-ciri syarikat Sdn. Bhd.

                a) Milikan : 2 – 50 orang pemegang saham

                b) Modal : dikumpul daripada pemegang saham

                c) Pengurusan : Lembaga pengarah yang dilantik di dalam mesyuarat agung tahunan yang dihadiri oleh semua pemegang saham.

                d) Penubuhan perniagaan : Pendaftar Perniagaan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Tertakluk kepada Akta Syarikat 1965.

                e) Liabiliti terhad : Bergantung kepada jumlah modal yang dilaburkan

                f) Agihan keuntungan : Berbentuk dividen dan dibayar kepada pemegang saham.

                g) Cukai : dikenakan cukai syarikat pada kadar 28% pada keuntungan sebelum cukai.


D) Syarikat Awam Berhad

1. Pemegang  saham minimum ialah 2 orang tetapi tiada had maksimum bilangan pemegang saham.


2. Pada pengenalan syarikat mempunyai perkataan ‘Berhad @ Bhd’


3. Cth :

·         Public Bank Berhad

·         Kurnia Insurans Berhad

·         Tenaga Nasional Berhad


4. Saham syarikat boleh dijual beli di pasaran saham.


5. Akaun tahunannya diumumkan kepada orang ramai.


6. Ciri-ciri perniagaannya ialah :-

a.       Milikan  : Pemegang saham ( 2 – tidak terhad jumlahnya)

b.       Modal    : Dikumpul daripada hasil saham yang dijual kepada orang awam.

c.        Pengurusan : Dilakukan oleh lembaga pengarah yang dilantik oleh pemegang saham ketika mesyuarat agung tahunan.

d.       Pembentukan perniagaan : Didaftar dengan Pendaftar Syarikat, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

e.        Liabiliti : Liabiliti terhad bergantung kepada jumlah saham yang dilaburkan.

f.        Agihan keuntungan : diagihkan kepada pemegang saham dalam bentuk dividen

g.        Cukai : dikenakan cukai syarikat pada kadar 28% terhadap keuntungan sebelum cukai.




5.1.2       Kebaikan dan Keburukan


A) Kebaikan dan keburukan Milikan Tunggal

Kelebihan
Kelemahan
Mudah untuk ditubuhkan
Tanggungan tidak terhad iaitu liability tidak terhad.
Keuntungan hak mutlak pemilik
Tidak mempunyai kesinambungan – tiada jaminan perniagaan akan berterusan
Bebas membuat keputusan dan menguruskan perniagaan
Modal terhad
Secara relatif bebas dari kawalan kerajaan
Tiada pembahagian kerja
Bebas dari dikenakan cukai perniagaan syarikat
Kurang mendapat kepercayaan bank.
Pandangan dan pengalaman yang terhad










B) Kebaikan dan keburukan Perkongsian

Kelebihan
Kelemahan
Mudah untuk ditubuhkan
Tanggungan tidak terhad iaitu liability tidak terhad.
Modal lebih banyak
Tiada jaminan perniagaan akan berterusan kerana jika rakan kongsi meniggal dunia, tidak siuman, atau bankrap maka perkongdian terpaksa dibubarkan
Berkongsi kepakaran – memudahkan perkembangan dan kemajuan
Modal terhad berbanding dengan syarikat
Secara relatif bebas dari kawalan kerajaan
Tindakan seseorang membabitkan semua
Bebas dari dikenakan cukai perniagaan syarikat
Kemungkinan berlaku pertelingkahan.
Risiko perniagaan dapat disebarkan
Pandangan dan pengalaman yang terhad




C) Kebaikan dan keburukan Syarikat Sendirian Berhad


Kelebihan
Kelemahan
Pembetukan  lebih mudah dan murah berbanding syarikat awam berhad
Modal terhad berbanding syarikat awam berhad
Hal ehwal syarikat dirahsiakan
Tawaran dan pindah milik syarikat terhad
Liabiliti terhad
Kawalan dan milikan terpisah
Perniagaan berterusan
Beban cukai yang berat
Modal Besar
Perbelanjaan organisasi yang besar
Peraturan kerajaan yang banyak serta birokrasi.










D) Kebaikan dan keburukan Syarikat Awam Berhad


Kelebihan
Kelemahan
Menikmati ekonomi hidangan
Pembentukannya rumit
Saham mudah bertukar tangan
Hal ehwal syarikat terdedah
Liabiliti terhad
Kawalan dan milikan terpisah
Perniagaan berterusan
Beban cukai yang berat
Mudah mendapat modal
Pengurusan lebih rumit
Peraturan kerajaan yang banyak serta birokrasi.







5.2                Memulakan Perniagaan


5.2.1                       Alternatif memulakan perniagaan

 

















A) Memulakan perniagaan sendiri

                                 i.            Seseorang boleh menubuhkan perniagaan sendiri jika mempunyai hobi tertentu yang mungkin boleh dikembangkan menjadi sebuah perniagaan. Contohnya seseorang yang gemar menanam orkid pada masa lapang boleh menukar hobi tersebut menjadi perniagaan

                                ii.            Seseorang yang minat dalam bidang perniagaan boleh mengenalpasti peluang perniagaan yang wujud di sekelilingnya.

                              iii.            Untuk memulakan perniagaan sendiri seseorang itu harus mempunyai minat, kebolehan, modal, pengalaman dan pengetahuan yang cukup.

                              iv.            Hal ini penting kerana selain mendirikan premis sendiri, serta membeli stok barang yang diperlukan, seseorang itu harus mewujudkan nama baik perniagaan dan perlu menarik pelanggan untuk datang ke kedainya.



Kelebihan dan kelemahan Start-up


Kelebihan
Kelemahan
  1. Bebas membuat keputusan sendiri seperti persoalan bila, macam mana dan jenis produk atau perkhidmatan
  1. Ia memerlukan banyak masa, wang dan usaha yang gigih untuk mencari lokasi strategik, mendapatkan lesen, membeli mesin, mencari pembekal baru, upah dan melatih pekerja baru untuk menjalankan aktiviti pengiklanan
  1. Berpeluang menggunakan satu idea dan mengembangkan idea sendiri dengan mengikut emosi pengguna.
  1. Pada peringkat permulaan pelaburan, usahawan akan memperoleh keuntungan yang minima atau kerugian kerana kos pembelanjaan yang tinggi semasa memulakan perniagaan
  1. Bebas untuk memilih lokasi, kilang, peralatan, produk atau perkhidmatan, pekerja, pembekal dan bank. Peluang seperti ini boleh menentukan kejayaan di dalam pelaburan
  1. Tiada rekod sejarah perniagaan yang membolehkan usahawan meramalkan penjualan, pembelanjaan dan keuntungan.
  1. Kemampuan untuk mengelakkan sebarang kejadian yang tidak diingini, polisi,  prosedur dan komitmen undang-undang yang ada pada firma
  1. Tidak ada pengguna asal, usahawan perlu berusaha lebih keras untuk menarik pelanggan baru dan perniagaan berkembang dengan perlahan dan mengambil masa untuk memperolehi keuntungan.
  1. Reputasi perniagaan tidak akan terjejas kerana ia merupakan pelaburan baru.
  1. Kesukaran untuk memperolehi pinjaman dari institusi kewangan kerana institusi kewangan kurang yakin dengan perniagaan baru berbanding dengan perniagaan yang telah lama bertapak
  1. Kemampuan untuk melakukan perubahan perniagaan

B) Membeli perniagaan yang telah wujud

                                 i.            Seseorang usahawan boleh memulakan perniagaan dengan mengambilalih perniagaan orang lain. Mengambilalih bermakna membeli perniagaan yang telah wujud dan mengambilalih pentadbiran serta pengurusannya daripada pemilik lama.

                                ii.            Usahawan bukan sahaja mengambilalih  aset perniagaan tetapi jaga mengambilalih tanggungan atau liabiliti perniagaan berkenaan.

                              iii.            Pengambilalihan perniagaan adalah cara yang paling mudah dan ringkas untuk memulakan perniagaan kerana perniagaan itu sudah mempunyai rangkaian pelanggan, struktur organisasi dan pentadbiran serta jaringan pembekal.

                              iv.            Namun sebelum mengambilalih sesuatu perniagaan itu, usahawan perlu mengenalpasti bahawa perniagaan itu berpotensi maju dan dapat terus berkembang.

                               v.            Kelebihan yang dapat diwarisi daripada pengambilalihan disebut “muhibah” (good will)

                              vi.            Pengambilalihan biasanya berlaku dengan perniagaan yang sama jenis kerana dapat memudahkan pengurusan dan dapat mengembangkan perniagaan.


Kelebihan Membeli  Syarikat Sedia Ada

Terdapat 10 kelebihan membeli syarikat yang sedia ada.


1.       Perlaksanaan Segera (Immediate Operations) – sebahagian kerja asas telah dilakukan untuk memulakan perniagaan.


2.       Mudah memperolehi pinjaman (Easier financing) – mudah untuk memperolehi pinjaman kerana syarikat tersebut telah mempunyai rekod pencapaian.


3.       Aliran Wang Tunai Pantas (Quick cash flow) – inventori dan senarai pemiutang yang sedia ada boleh menghasilkan pendapatan pada hari pertama perniagaan diambil alih.


4.       Pasaran untuk produk atau perkhidmatan telah sedia ada.


5.       Pengguna sedia ada (existing customers) – mereka telah mempunyai pengguna setia, pendapatan yang dipercayai, reputasi kepada pemberi modal dan mempunyai rangkaian perhubungan yang berguna.


6.       Pelan perniagaan dan kaedah pemasaran telah sedia ada.


7.       Para pekerja sedia ada (asal) telah mempunyai pengalaman.


8.       Banyak masalah yang telah dikenal pasti telah berjaya diselesaikan.


9.       Boleh menjual semula perniagaan tersebut.


10.    Persaingan yang kurang (Less competition) – membeli perniagaan boleh menghapuskan persaingan yang wujud sekiranya anda membuka perniagaan dari mula.






Kelemahan Membeli Syarikat Sedia Ada

Terdapat 7 kelemahan membeli syarikat yang sedia ada.


11.    Harga (cost) – usahawan selalunya perlu melabur sejumlah wang yang banyak sebagai pendahuluan dan kena membuat bajet untuk bayaran khidmat pakar seperti peguam (solicitors), pengukur (surveyor), akauntan dan sebagainya.

12.    Sekiranya perniagaan tersebut terkebelakang (neglected), usahawan terpaksa melabur lebih daripada harga belian syarikat untuk memastikan kejayaan syarikat tersebut.

13.    Perjanjian Tunggakan (Outstanding Contracts) – Usahawan perlu menghormati atau berunding semula mana-mana perjanjian atau kontrak yang telah ditangani oleh pemilik yang lama.

14.    Masalah – mungkin terdapat masalah di dalam perniagaan tersebut yang tidak kelihatan semasa proses membelinya. Usahawan perlu mengetahui kenapa pemilik hendak menjual syarikat tersebut.

15.    Konflik Peribadi (Personal Conflicts) – Usahawan mungkin bertengkar atau tidak sehaluan dengan pengurus dan pekerja sedia ada.

16.    Produk Kuno (obsolete goods) – Inventori dan peralatan mungkin telah lama (tidak boleh dipakai lagi)

17.    Hutang yang tidak dapat diambil (Uncollectable receivable) – Pemiutang yang ada di dalam senarai kemungkinan tidak akan membayar hutang mereka.



C) Mewarisi perniagaan

                                    i.            Usahawan hanya perlu menyambung dan mengembangkan perniagaan yang diwarisinya.

                                  ii.            Meneruskan perniagaan dengan cara ini adalah amat mudah kerana struktur pentadbiran sudah sedia wujud dan perniagaan juga telah mempunyai pelanggan tetapnya.


D) Francais

(a)     Definasi Franchising

Franchise merupakan aturan (perjanjian) di mana pemilik asal (franchisor) membenarkan tanda perniagaan (trademark), nama perniagaan atau hak cipta milik mereka untuk digunakan dan dijual barangan atau perkhidmatan oleh francisee.


(b)     Kelebihan Franchising

(i)             Latihan dan Asuhan/panduan (Training & Guidance)

Kelebihan pembelian francais jika dibandingkan dengan memulakan perniagaan baru atau membeli perniagaan sedia ada adalah latihan dan panduan yang akan diberikan kepada pembeli francais (francisee).


(ii)           Jenama yang sudah terkenal (Brand-Name Appeal)

Individu yang membeli franchise nasional yang telah dikenali, terutama yang besar dan ternama akan mempunyai peluang yang sangat baik untuk berjaya. Orang lebih suka membeli produk atau perkhidmatan dari franchise terkenal daripada membeli di kedai yang kurang dikenali jenamanya.


(iii)          Bukti-bukti kejayaan (Proven Track Record) – Franchisor yang sedia ada telah terbukti berjaya. Sebagai sebuah organisasi, mereka telah berada dipasaran sekurang-kurangnya 5 tahun sehingga 10 tahun dan mempunyai lebih dari 50 buah kedai (francais). Oleh itu, sudah terbukti kejayaannya apabila semua kedai melapurkan laporan kewangan yang memberansangkan.


(iv)         Bantuan Kewangan – Franchise adalah pelaburan yang baik kerana franchisor boleh membantu bakal pemilik untuk memperolehi bantuan kewangan untuk menjalankan operasi perniagaan. Malah terdapat franchisor yang mengeluarkan modal mereka dahulu dan franchisee hanya perlu membayar setelah operasi perniagaan telah berjalan dengan baik. Dengan kata lain, membeli franchise adalah satu cara yang baik untuk memperolehi bantuan kewangan.



(c)     Kelemahan Franchising

(i)            Yuran Franchise

Tidak ada yang percuma di dunia ini. Semakin berjaya franchisor, maka yuran semakin tinggi. Yuran franchise nasional boleh mencecah  dari RM 5K sehingga RM100K. Franchise yang kecil mungkin mengenakan bayaran yang murah. Franchisee juga harus mengeluarkan modal untuk bangunan dan produk untuk disimpan. Franchisee perlu membayar royalti yang berterusan mengikut hasil jualan pada kadar 5 sehingga 12%. Selalunya franchisee perlu ada 25% sehingga 50% wang tunai sebagai permulaan perniagaan dan bakinya boleh dipinjam dari organisasi tersebut. Kos untuk francishing termasuklah perbelanjaan:

Ø  Yuran franchising

Ø  Insuran

Ø  Membuka produk inventori

Ø  Perbaikan reka bentuk dan penyewaan (remodelling & leasehold)

Ø  Bayaran utiliti, gaji, hutang servis

Ø  Bayaran penyimpan kira-kira dan akaun, yuran guaman dan para profesional

Ø  Lesen kerajaan setempat dan negeri

Ø  Permit dan sijil kebenaran


(ii)           Dikawal oleh Franchisor (Franchisor Control)

Dalam sebuah organisasi yang besar, syarikat mengawal semua aktiviti para pekerja. Situasi yang sama juga berlaku pada syarikat kecil. Sekiranya individu membuka syarikat perniagaan sendiri, ia berkuasa penuh untuk menjalankan segala aktiviti yang ingin dilakukan. Franchisor mengawal operasi untuk memastikan keseragaman boleh dicapai. Sekiranya usahawan tidak mengikut arahan, lesen franchise tidak akan disambung semula selepas tamat kontrak.


(iii)          Janji tidak dipenuhi (Unfulfilled Promises)

Ada sesetengah kes, franchisor yang kurang nama, para franchisee (usahawan) ini tidak memperolehi apa yang dijanjikan. Banyak franchisees mendapati jenama tersebut gagal menarik perhatian pelanggan. Malah terdapat banyak bantuan yang dinyatakan dalam perjanjian tidak ditunaikan.


D) Diundang sebagai rakan kongsi atau pemegang syer

  1. Usahawan diundang untuk melabur dalam perniagaan yang telah sediaada atau melabur untuk modal bagi perniagaan yang baru ditubuhkan.
  2. Sebagai pemegang syer, usahawan akan mendapat pulangan jika perniagaan itu mendapat keuntungan.
  3. Terdapat juga usahawan yang memegang jawatan dan terlibat dalam pengurusan syarikat yang dilaburnya.